Optymalizacja kapitału obrotowego

Zgodnie z obietnicą dziś zajmiemy się optymalizacją kapitału obrotowego. Można wyróżnić kilka sposobów, których używa się, by zoptymalizować zarządzanie gotówką. Warto się do nich stosować, ponieważ bez wątpienia ułatwi to zarządzanie firmą. Co zrobić w tym celu? Wymienimy wszystkie wskazówki w kolejnych podpunktach. Należy zatem:

– Ustalić ze wszystkimi dostawcami i odbiorcami warunki handlowe dotyczące spraw takich jak terminy płatności faktur, warunki dostawy, system premiowania itd.

– Szukać skutecznych sposobów windykacji wszystkich należności, można w tym celu wynająć specjalną firmę

– Wdrożyć nowoczesne rozwiązania – ostatnio coraz częściej stosuje się elektroniczny obieg dokumentów; chwali go sobie wielu przedsiębiorców

– Nie zalegać ze zobowiązaniami, ale też nie ma sensu płacić ich przed terminem, gdyż czasami w nieoczekiwanym momencie okazuje się, że gotówka jednak jest bardzo potrzebna, dlatego warto mieć pewną sumę środków zarezerwowaną na tzw. „czarną godzinę”, a to co trzeba, płaćmy po prostu w dniu, w którym przypada termin płatności

– Wszystkim kontrahentom, którzy regulują faktury wcześniej, można skrócić termin płatności, warto wcześniej o to zapytać, by nie nastręczać komuś problemów i nie narazić na uszczerbek swojego dobrego imienia

– Konieczna jest kontrola poziomu zapasów (często okazuje się, że danego towaru mamy zbyt wiele, a w ten sposób niepotrzebnie zostają zamrożone środki). Zwracajmy na bieżąco uwagę, w jakim stanie są zapasy

– Weryfikacja opłacalności współpracy z poszczególnymi klientami jest ważna, ponieważ czasami okazuje się, że jeśli dany klient nie przynosi zbyt wiele zysku (sprzedaż na niskich marżach), a zalega z regulowaniem płatności, to przynosi to więcej strat, niż pożytku

images

Jako biuro rachunkowe z wieloletnim doświadczeniem stwierdzamy, że aby zarządzanie kapitałem obrotowym było efektywne i skuteczne trzeba wdrożyć wiele procedur. Może to być czasochłonne, ale na dłuższą metę opłacalne. Uświadomienie w tym wszystkich działów firmy pozwoli lepiej się rozwijać całej firmie, dlatego warto poinformować wszystkich pracowników o planowanych zmianach, a nawet przeprowadzić specjalne szkolenie.

Pozdrawiamy, Avalis.pl

Dodaj komentarz